各二级学院:
为进一步提高教学管理信息化水平,方便学生办理学籍异动相关业务,提升办事效率,即日起启用学籍异动线上办理流程,学生可登录“金沙集团1862cc”APP按需办理学籍异动申请,详细操作流程及相关附件见“金沙集团1862cc教务处公众号-学业指导-学籍异动”。现将相关事宜通知如下:
一、线上办理类型
休学、保留学籍(参军入伍学生)、复学、降级、留级、入学、转专业。
二、需上传的材料
根据不同学籍异动类型按以下要求上传附件,因材料不全或者未达要求的会退回重新申请,请务必按要求提交,以免耽误办理时间。
1.休学
因病、创业(工作)、出国留学等原因,上传学生本人手写申请,家长知情同意书,二甲及以上医院诊断证明、创业或工作证明、留学录取通知书等相关原因的充分支撑及证明材料。休学一般以一年为期,学生应于休学期满前两周内向学校提出复学申请。
2.保留学籍
因参军入伍原因,上传学生本人手写申请、家长知情同意书、入伍通知书等相关证明材料。在校生因参军入伍申请保留学籍至退役后2年。
3.复学(学生因休学、保留学籍期满返校继续学习)
康复、创业(工作)结束、退役等原因复学,上传学生本人手写申请,家长知情同意书,二甲及以上医院诊断证明、创业或工作证明、退役证等达到复学要求的相关证明材料。
4.降级、留级
本人申请降级、留级的,上传学生本人手写申请、家长知情同意书等相关材料。审批同意后编入同专业下一年级继续学习。
5.入学
保留入学资格学生期满应入学学生填写,申请时间为每学年新生报到期间。因病、创业(工作)、参军入伍保留入学资格入学,上传学生本人手写申请、家长知情同意书、录取通知书、保留入学资格通知书、二甲及以上医院诊断证明、创业或工作证明、退役证等相关支撑材料。
6.转专业
学生转专业应符合《《金沙集团1862cc学生转专业实施细则(暂行)》规定(见学生手册),学生、家长、所在二级学院均应慎重对待。学生在每学期第16周发起申请,审批通过后下一学期开学转入新专业学习。
转专业需上传学生本人手写申请、家长知情同意书、成绩单、招生录检表等材料。
三、学籍异动网上申请及审批流程
1.休学、保留学籍(参军入伍学生)、复学、降级、留级、入学
2.转专业
四、注意事项
(一)退学目前暂时为线下办理,具体可联系二级学院办公室;
(二)各类异动相关材料上传附件需要确保材料完整且内容清晰可见;
(三)学生提交申请后,流程将通过各单位审批,包括学生辅导员、二级学院书记审批、学籍教务员审批、办公室主任审批、院长审批等,直至办结。若未及时完成审批流程,学籍异动不成功、不生效;
(四)申请过程中,如有疑问可联系二级学院或教务处,也可在教务处公众号私信发送“申请学籍异动咨询”。
金沙集团1862cc
教务处
2024年9月6日